Как сделать запись об увольнении образец

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Ответственность нанимателя за нарушение законодательства о труде

Основным документом о трудовой деятельности работника является его трудовая книжка. Согласно подп.1.10 п.1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях - иных мер воздействия. Постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1993 № 664 «Вопросы департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты» департаменту предоставлено право за нарушение законодательства о труде применять к нанимателям санкции в виде штрафа, размер которого зависит от вида нарушения и может достигать 100 базовых величин. Кроме того, согласно п.4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст.9.16-9.18, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Порядок оформления записей в трудовой книжке при увольнении

Записи в трудовую книжку производятся с соблюдением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция).

В соответствии с п.15 Инструкции основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Пунктом 27 Инструкции предусмотрено, что записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса (далее - ТК РБ) или специального законодательного акта.

При расторжении трудового договора с сотрудником нанимателю следует руководствоваться нормами главы 4 «Прекращение трудового договора» ТК РБ.

Вопросы правильного оформления приказов и записей в трудовых книжках являются очень актуальными для многих организаций, особенно на предприятиях малого бизнеса, где обязанности кадровика зачастую возложены либо на секретаря, либо на бухгалтера, либо на другого уполномоченного работника. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации и порядок оформления документов при увольнении сотрудников.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст.37 Трудового кодекса)

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора.



ИП «Ардо»


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г № 16-К

г.Минск


Об увольнении


Иванова Александра Ивановича, бухгалтера, уволить 15.02.2006 по соглашению сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ).


Основание: заявление Иванова А.И.


Руководитель организации ______________ Александров Л.Е.

(подпись)

С приказом ознакомлен ______________ Иванов А.И.

(подпись)


Дата


Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится следующим образом (п.26 Инструкции):

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 - дата увольнения;

в графе 3 - причина увольнения и ссылка на правовую норму (причем начинается запись со слов «уволить» или «уволен»);

в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись - приказ (распоряжение).

Записи заверяются подписью и печатью нанимателя согласно п.45 Инструкции.


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен по соглашению сторон (статья 37 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006 № 16-К

По соглашению сторон может быть расторгнут как сделать запись об увольнении образец практически любой трудовой договор. Исключением является трудовой договор, заключенный с молодым специалистом, направленным на работу по распределению. Прекращение трудового договора по соглашению сторон не требует соблюдения сторонами каких-либо процедур (например, при увольнении по желанию работника требуется письменное предупреждение нанимателя за 1 месяц).

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор, заключенный на определенный срок (п.2 ст.17 ТК), прекращается с истечением его срока.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы (п.3 ст.17 ТК), прекращается со дня завершения этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п.4 ст.17 ТК), прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ (п.5 ст.17 ТК), прекращается с истечением сезона.

Особенностью этого вида договора является невозможность его немотивированного расторжения по инициативе работника до истечения срока, указанного в договоре.

Однако следует иметь в виду, что если по истечении срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, то действие договора считается продолженным на неопределенный срок (ст.39 ТК). Иными словами, срочный трудовой договор преобразуется в бессрочный трудовой договор с сохранением всех прежних условий (кроме срока).


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, экономиста по труду и заработной плате, уволить 15.02.2006 в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 статьи 35 Трудового кодекса РБ).


Примечание. Здесь и далее текст приказа приводится без общих реквизитов.


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 статьи 35 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006 № 16-К

Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст.40 Трудового кодекса)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.

С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, заместителя главного бухгалтера, уволить 15.02.2006 по собственному желанию (статья 40 Трудового кодекса РБ).


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен по собственному желанию (статья 40 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006
№ 16-К

Расторжение срочного трудового договора по требованию работника (ст.41 Трудового кодекса)

Срочный трудовой договор (п.2 ст.17 ТК РБ) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам.

Факт нарушения законодательства о труде, коллективного или трудового договора устанавливается специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, профсоюзами и (или) судом.

При расторжении срочного трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора наниматель выплачивает уволенному работнику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, механика цеха № 1, уволить 15.02.2006 досрочно по требованию работника в связи с болезнью (статья 41 Трудового кодекса РБ).

Основание: 1. Заявление работника.

2. Медицинское заключение.


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен в связи с болезнью (статья 41 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006 № 16-К

Трудовой договор должен быть расторгнут в срок, указанный в заявлении работника.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст.42 Трудового кодекса)

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем лишь в случаях:

1) ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников;

2) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы;

4) систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

5) прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;

6) неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;

7) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время;

8) совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

9) однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других образец работников.

По другим основаниям увольнение по инициативе нанимателя не допускается.


Рассмотрим порядок документального оформления увольнения в некоторых случаях, перечисленных в ст.42 ТК РБ.

1. Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя в случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников.


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, коммерческого агента, уволить 15.02.2006 в связи с сокращением штата работников (пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса РБ).


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен в связи с сокращением штата работников (пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006 № 16-К

Наниматель обязан предупредить работников о предстоящем сокращении численности или штата под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения.

2. Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя в случае прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин.


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, тракториста, уволить 15.02.2006 за прогул без уважительных причин (пункт 5 статьи 42 Трудового кодекса РБ).


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен за прогул без уважительных причин (пункт 5 статьи 42 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006
№ 16-К

Законодательством не предусмотрен перечень уважительных причин отсутствия на работе, поэтому конкретизировать это понятие могут правоприменительные органы. К уважительным причинам можно отнести такие причины, как болезнь, стихийное бедствие, авария и т.д.

Отметим, что в соответствии со ст.43 ТК РБ расторжение трудового договора по основаниям, указанным в пп.1-3 и 6 ст.42 ТК РБ, допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (в том числе с переобучением).

При этом не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности (кроме увольнения по п.6 ст.42) и в период пребывания работника в отпуске, за исключением случаев ликвидации организации.

Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

В период срока предупреждения, предусмотренного настоящей статьей, работнику предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем - с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.44 Трудового кодекса)

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на воинскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

3) нарушение установленных правил приема на работу;

4) неизбрание на должность (в т.ч. по конкурсу);

5) вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы;

6) в случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим.

Например, при призыве сотрудника на срочную военную службу документальное оформление увольнения будет следующим:


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, кладовщика, уволить 15.02.2006 в связи с призывом на воинскую службу (пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса РБ).


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен в связи с призывом на воинскую службу (пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006 № 16-К

При прекращении трудового договора по указанному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка.

Статьей 47 ТК РБ установлены дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях. Так, трудовой договор с некоторыми категориями работников может быть прекращен в случаях:

1) однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями;

2) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя;

3) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

4) направления работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий;

5) неподписания либо нарушения работником, уполномоченным на выполнение государственных функций, письменных обязательств по выполнению предусмотренных законодательством мер по предупреждению коррупции.

Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации (ст.257 Трудового кодекса)

Помимо оснований, предусмотренных ТК, трудовой договор с руководителем организации может быть также прекращен по следующим основаниям:

1) проведение в отношении организации процедур экономической несостоятельности (банкротства);

2) принятие собственником имущества организации или уполномоченным им органом соответствующего решения о прекращении трудового договора.

В этих случаях документальное оформление увольнения руководителя следующее:


ПРИКАЗ

15 февраля 2006 г. № 16-К


Иванова Александра Ивановича, директора ресторана, уволить 15.02.2006 по решению собственника имущества организации (пункт 2 статьи 257 Трудового кодекса РБ).


Запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 15 02 2006 Уволен по решению собственника имущества организации (пункт 2 статьи 257 Трудового кодекса РБ) Приказ от 15.02.2006
№ 16-К

Порядок выдачи трудовых книжек уволенным работникам

Выдача трудовых книжек производится с соблюдением норм главы 9 Инструкции. Наниматель обязан ознакомить работника с записью об увольнении в личной карточке формы Т-2 и произвести с ним окончательный расчет.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя.

Трудовая книжка со всеми записями, оформленными в соответствии с предъявляемыми требованиями, выдается работнику в день увольнения. При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику оплачивается время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст.78 ТК РБ). В подобных случаях запись в трудовой книжке будет следующей:


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 15 01 02 2006 Уволен по собственному желанию (статья 40 Трудового кодекса РБ) Приказ от 01.02.2006 № 16-К 16 03 02 2006 Запись номер 15 недействительна, уволен по собственному желанию (статья 40 Трудового кодекса РБ) Приказ от 03.02.2006 № 19-К

Утеря трудовой книжки после увольнения

В заключение отметим, что в случае утери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему основному месту работы в течение года со дня увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат». При утере трудовой книжки по истечении года со дня увольнения наниматель выдает справку о периоде работы у него данного работника, которая является основанием для заведения по новому основному месту работы другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но также с надписью «Дубликат».


15.03.2007 г.

Юлия Боженкова, аудитор

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Форму документов

От редакции: В Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-3 на основании Закона Республики Беларусь от 12.06.2007 № 235-З внесены изменения и дополнения.


Источник: http://www.busel.org/texts/cat3kf/id5wwbyug.htm




Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]


Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году? Поздравление друзей с днём города

Как сделать запись об увольнении образец Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении : образец
Как сделать запись об увольнении образец Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул: как внести и образец
Как сделать запись об увольнении образец Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец 2017)
Как сделать запись об увольнении образец Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Как сделать запись об увольнении образец Отдел кадров. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
Как сделать запись об увольнении образец Помощь: Порядок оформления трудовой книжки при увольнении
Оформление трудовой книжки при увольнении директора Биогель для ногтей в домашних условиях - покрытие ногтей Вязание крючком: вязаные бусы, браслеты, ожерелья, схемы и Интересный сценарий на выпускной в ресторане Как наладить отношения с друзьями : - территория женских Как сделать домашнее слоёное тесто. Рецепт настоящего Лень и трудолюбие - Пословицы народов Центральной Азии Модные прически 2017: ТОП50 причесок 2017 года на Настройка клавиатуры в NBA 2K16. NBA 2K18 ВКонтакте

Похожие новости